QUI SOMMES-NOUS ?
Informaticiens, Info-graphistes, Chargé de marketing, ... et aussi Comédiens amateurs.
Nous en avions assez de passer du temps à la gestion de la billetterie plutôt que de consacrer notre temps au coeur de notre passion, le théâtre.
(Acheter les billets pour les amis, avancer l’argent, se faire rembourser... Pré-réserver, certains ne viendront pas, empêchant la vente d'un billet supplémentaire.
Consolider les listes de réservations...)
Après quelques recherches sur internet pour nous aider dans cette tâche. Rien sur la gestion de billetterie... En tous cas, pour les amateurs.
Nous avons donc eu envie pour notre troupe de théâtre amateur de mettre au point un système de gestion de billetterie.
C'est chose faite aujourd'hui avec
http://www.spectacles-amateurs.org
QU'EST-CE ?
Spectacles amateurs est un nouveau canal de diffusion. Site dédié à la promotion des spectacles amateurs (troupe de théâtre amateur, chorale amateur, … ).
En plus d’offrir une vitrine sur vos futures représentations (description du spectacle, lieux, dates et horaires...) il vous permettra de vendre
directement en ligne vos places (paiement carte bleu sécurisé via cybermut banque du Crédit Mutuel) avec délivrance d’une contremarque
numérotée sécurisée servant au contrôle de l’entrée des spectateurs.
En bref : il vous permet une gestion de la billetterie sans connaissance informatique particulière.
Il ne vous reste plus qu’à envoyer un mail à vos contacts pour qu’ils se rendent sur spectacles-amateurs.org afin de leur présenter
votre spectacle et d’acheter leurs billets.
Un espace organisateur est accessible, il vous permettra de visionner en temps réel le nombre de
places vendues, le nombre de places restant à vendre, et cela pour chacune de vos représentations, et/ou évènements.
La gestion des invités est possible, et le décompte est fait pour que vous connaissiez exactement le nombre de places disponibles à la vente.
Certains de vos contacts, spectateurs, n’ont pas internet, pas de carte bleue. Vous pouvez dans cette espace enregistrer vos ventes dite « direct ».
Plus besoin de gérer plusieurs listes, d’acheter à l’avance les billets pour vos amis, ceux qui viendront, peut-être ? ou pas.
Le soir de la représentation :
Un listing des ventes est accessible en temps réel (impression possible).
Le spectateur, vous présente sa contremarque, vous n’avez plus qu’à contrôler que le numéro sécurisé qui y figure correspond bien à celui
que vous avez. S’il vous reste des places disponibles, rien ne vous empêche de les vendre à l’entrée.